Montagem · uma vez

Montar a estação de trabalho

Do diagnóstico das medidas até o teste de uma semana completa.

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Medi a profundidade, a largura e a altura disponíveisAbaixo de 55 cm de profundidade, o monitor fica perto demais. Deixei a tela perpendicular à janela Resolvi a cadeira: altura regulável e apoio lombar Cotovelo a noventa graus na altura da superfície Pés apoiados no chão ou em um apoio firme Topo da tela na linha dos olhosCom notebook, isso exige suporte e teclado externo. Tela a uma distância de um braço dos olhos Instalei uma luz de tarefa, além da luz do teto Organizei os cabos e fixei a régua de tomadas Defini e etiquetei o armazenamento vertical Decidi qual é o estado de repouso do posto Usei por uma semana antes de fixar qualquer coisa

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Diária · manhã

Abrir o expediente

Dez minutos que dão o tom para o resto do dia.

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Fiz um gesto de transição entre casa e trabalhoUma caminhada curta, trocar de roupa ou qualquer marcador fixo. Deixei na mesa só o que a primeira tarefa pede Escrevi e deixei visível a prioridade do diaDe preferência escolhida na véspera. Conferi os compromissos fixos em dez segundos Silenciei notificações para o primeiro bloco Deixei água ao alcance da mão Revisei cadeira, tela e apoio antes de sentar Comecei pela prioridade, não pela caixa de entrada

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Diária · fim de tarde

Encerrar o expediente

Sete minutos que devolvem a sua noite.

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Anotei todas as pendências em abertoColocar no papel reduz a sensação de tarefa inacabada. Já sei qual é a primeira tarefa de amanhã Respondi o que estava travando outra pessoa Salvei os arquivos do dia na pasta certa Fechei as abas e janelas de trabalho Devolvi a mesa ao estado de repouso Tirei copo e louça do posto de trabalho Fiz um sinal físico de encerramento: apagar a luz, fechar a porta, guardar o notebook Desliguei as notificações de trabalho até amanhã

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Semanal · 15 min

Revisão da semana

Faça sempre no mesmo horário — sexta à tarde ou segunda de manhã.

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Listei o que foi realmente concluído Identifiquei o que ficou para trás e por quêTarefa que se arrasta por três semanas geralmente está mal definida. Comparei o tempo estimado com o tempo real em duas tarefas Olhei a agenda inteira da próxima semana Reservei os blocos de foco antes que ocupem a agenda Defini no máximo três prioridades para a semana Esvaziei a caixa de entrada e a área de trabalho Verifiquei se algum desconforto físico se repetiu

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Situacional

Antes de uma reunião remota

Cinco minutos de preparo evitam uma segunda reunião para resolver a primeira.

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Confirmei que a reunião é realmente necessáriaAviso e status geralmente cabem num texto. A pauta está escrita como uma pergunta a responder Está claro quem conduz, quem registra e quem decide Marquei 25 ou 50 minutos, nunca uma hora cheia Testei o áudio e reduzi o ruído de fundo Deixei a luz na frente do rosto, não atrás Combinei onde a decisão final será registrada

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Situacional

Proteger um bloco de foco

Dois minutos de preparo garantem de 50 a 90 minutos de trabalho profundo.

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Sei exatamente qual é a entrega deste bloco"Avançar no relatório" não é entrega; "terminar a seção 2" é. Deixei o celular fora do alcance do braço Fechei tudo que não pertence a esta tarefa Avisei o time quando volto a responder Deixei papel ao lado para anotar o que surgir na cabeça Ativei o sinal de não interromper para quem mora comigo Defini o horário de término antes de começar

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Checklists de home office

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Antes de uma reunião remota

Proteger um bloco de foco

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